Logo

Facilitaire projecten succesvol sturen

Van (her)huisvesting, invoeren van een regieorganisatie tot FMIS-implementatie

Opleidingbeeld
Uw organisatie staat voor een facilitaire uitdaging of activiteit die via een project gerealiseerd moet worden. Binnen dit facilitaire project moet u sturen op belangrijke aspecten zoals tijd, geld, kwaliteit, planning, risico’s, inzet van personeel en/of duurzaamheid. Maar tegelijkertijd beschikt u niet over de vereiste kennis en vaardigheden van een professioneel projectmanager. Dan biedt dit seminar uitkomst, omdat u inzicht krijgt in hoe u een project inricht en effectief sturing geeft om de beoogde resultaten te behalen.
Datum en locatie: dinsdag 27 november 2018 om 09:30, NBC Nieuwegein
Prijs: € 590 excl. 21% btw
Soort: Seminar

Het werken aan een project is totaal anders dan het uitvoeren van uw vaste FM-adviestaken of het draaiend houden van uw reguliere operatie. En ondanks dat u van huis uit geen projectmanager bent, wordt er toch van u verwacht dat u uiteenlopende facilitaire projecten tot een goed einde brengt, zoals:

  • (her)huisvesting;
  • inrichten van nieuwe organisatievormen (bijv. regieorganisatie of demand organisatie);
  • inkoop van facilitaire dienstverlening;
  • procesoptimalisaties;
  • implementeren van 'anders' werken (bijv. Het Nieuwe werken);
  • invoeren van een FMIS.


Uw eigen plan van aanpak  

Tijdens dit seminar gaat u aan de slag met het effectief sturen van facilitaire projecten. U besteedt niet alleen aandacht aan tijd, geld en kwaliteit als harde randvoorwaarden, maar juist ook aan het succesvol leiden van projecten, stakeholdermanagement, het boeien en binden van sleutelspelers, de klanten en het betrekken van de opdrachtgever bij de voortgang van het project. Daarmee is het seminar interessant voor elke facility professional die projecten tot een succes wil maken.  


Onder leiding van docent Jessica van Hees wordt u zelf actief aan het denken gezet en voert u opdrachten uit gericht op uw eigen situatie. Aan het eind van de dag gaat u naar huis met een concreet plan van aanpak, met daarin in ieder geval:

  • een project-opstart document;
  • een stakeholder map;
  • een risico-analyse;
  • een communicatiematrix;
  • een Work Breakdown Structure (WBS).

Resultaten

Tijdens het seminar leert u hoe u projecten op een prettige, zeer slagvaardige en doelmatige manier kunt leiden en succesvol kunt afronden door een duidelijke sturing op budget, kwaliteit en planning. Centraal daarbij staan de volgende KPI's voor een goed projectresultaat:

  • een helder geformuleerde visie en zakelijke doeleinden;
  • duidelijk omschreven (functionele en technische) specificaties;
  • sterke betrokkenheid van eindgebruikers en hoger management;
  • goede planning en realistische verwachtingen;    
  • projectfasering door kortere intervallen;
  • een hardwerkend en resultaatgericht projectteam.

Doelgroep 

Dit praktische seminar is bedoeld voor facility professionals die een project (moeten) leiden of onderdeel uitmaken van een projectteam en daarbij willen leren hoe ze een project moeten inrichten en effectief sturing geven om de beoogde projectresultaten te kunnen behalen.

 

09.00 - 09.30 uur  

Ontvangst

 

09.30 – 09.50 uur  

Kennismaking en verwachtingen inventariseren 

 

09.50 – 11.00 uur  

Projectfaseringen en projectrollen

  • Project startup
  • Project branding
  • Stakeholdermanagement

 

11.00 - 11.15 uur  

Pauze 

 

11.15 - 12.30 uur  

Risicomanagement

12.30 - 13.30 uur  

Lunch 

 

13.30 - 14.30 uur  

Uitwerken van een project-opstart

 

14.30 - 14.45 uur  

Pauze 

 

14.45 - 15.45 uur    

Uitwerken van een Work Breakdown Structure (WBS) 

 

15.45 – 16.00 uur  

Pauze 

 

16.00 – 16.45 uur  

Verandermanagement en leiderschap in projecten

 

16.45 - 17.00 uur  

Vragen, discussie, evaluatie en afsluiting 

Locatie
NBC
Blokhoeve 1
3438 LC Nieuwegein (bereken route)


Plattegrond

Jessica van Hees

Sprekersfoto
Projectmanager /trainer
Jessica van Hees werkt in de kern van F-Fort. Zij is momenteel primair actief als Teammanager Serviceportaal bij de gemeente Hilversum en als implementatiemanager bij Eurocontrol. Zij is onder andere verantwoordelijk voor de transitie naar een regie-organisatie, het inrichten van prestatiecontracten, implementeren van operational excellence. Jessica behoort tot een van de weinige mensen in Nederland met de Master Duurzaam Projectmanagement, waarbij veel aandacht is voor het integreren van verschillende bedrijfsfuncties tot een logisch, consistent geheel. De combinatie van Duurzaam Projectmanagement, een lange leidinggevende ervaring en praktische FM-ervaring, maakt haar een unieke trainer en spreker.
© MindCampus b.v. Auteursrecht voorbehouden.
F-Academy gebruikt cookies. Klik hier voor meer informatie. Sluiten