Facilitaire projecten succesvol sturen

Het werken aan een project is totaal anders dan het uitvoeren van uw vaste FM-adviestaken of het draaiend houden van uw reguliere operatie. En ondanks dat u van huis uit geen projectmanager bent, wordt er toch van u verwacht dat u uiteenlopende facilitaire projecten tot een goed einde brengt, zoals:

• (her)huisvesting;
• inrichten van nieuwe organisatievormen (bijv. regieorganisatie of demand organisatie);
• inkoop van facilitaire dienstverlening;
• procesoptimalisaties;
• implementeren van 'anders' werken (bijv. Het Nieuwe werken);
• invoeren van een FMIS.

Uw eigen plan van aanpak  

Tijdens dit seminar gaat u aan de slag met het effectief sturen van facilitaire projecten. U besteedt niet alleen aandacht aan tijd, geld en kwaliteit als harde randvoorwaarden, maar juist ook aan het succesvol leiden van projecten, stakeholdermanagement, het boeien en binden van sleutelspelers, de klanten en het betrekken van de opdrachtgever bij de voortgang van het project. Daarmee is het seminar interessant voor elke facility professional die projecten tot een succes wil maken.  

Onder leiding van docent Jessica van Hees wordt u zelf actief aan het denken gezet en voert u opdrachten uit gericht op uw eigen situatie. Aan het eind van de dag gaat u naar huis met een concreet plan van aanpak, met daarin in ieder geval:

• een project-opstart document;
• een stakeholder map;
• een risico-analyse;
• een communicatiematrix;
• een Work Breakdown Structure (WBS).
  
  

Resultaten

Tijdens het seminar leert u hoe u projecten op een prettige, zeer slagvaardige en doelmatige manier kunt leiden en succesvol kunt afronden door een duidelijke sturing op budget, kwaliteit en planning. Centraal daarbij staan de volgende KPI's voor een goed projectresultaat:

• een helder geformuleerde visie en zakelijke doeleinden;
• duidelijk omschreven (functionele en technische) specificaties;
• sterke betrokkenheid van eindgebruikers en hoger management;
• goede planning en realistische verwachtingen;    
• projectfasering door kortere intervallen;
• een hardwerkend en resultaatgericht projectteam.

Doelgroep 

Dit praktische seminar is bedoeld voor facility professionals die een project (moeten) leiden of onderdeel uitmaken van een projectteam en daarbij willen leren hoe ze een project moeten inrichten en effectief sturing geven om de beoogde projectresultaten te kunnen behalen.