Facilitaire projecten succesvol sturen
Van (her)huisvesting, invoeren van een regieorganisatie tot FMIS-implementatie

Overzicht
Seminar Facilitaire projecten succesvol sturen: in het kort
Wat leert u in dit seminar?
Het werken aan een project is totaal anders dan het uitvoeren van uw vaste FM-adviestaken of het draaiend houden van uw reguliere operatie. En ondanks dat u van huis uit geen projectmanager bent, wordt er toch van u verwacht dat u uiteenlopende facilitaire projecten tot een goed einde brengt, zoals:
- (her)huisvesting;
- inrichten van nieuwe organisatievormen (bijv. regieorganisatie of demand organisatie);
- inkoop van facilitaire dienstverlening;
- procesoptimalisaties;
- implementeren van 'anders' werken (bijv. Het Nieuwe werken);
- invoeren van een FMIS.
Tijdens dit seminar gaat u aan de slag met het effectief sturen van facilitaire projecten. U besteedt niet alleen aandacht aan tijd, geld en kwaliteit als harde randvoorwaarden, maar juist ook aan het succesvol leiden van projecten, stakeholdermanagement, het boeien en binden van sleutelspelers, de klanten en het betrekken van de opdrachtgever bij de voortgang van het project.
Dit zijn de resultaten van het seminar:
- U weet hoe u projecten op een slagvaardige en doelmatige manier kunt leiden en succesvol kunt afronden door een duidelijke sturing op budget, kwaliteit en planning;
- U weet hoe u een sterke betrokkenheid van eindgebruikers en hoger management kunt krijgen voor uw projecten;
- U heeft een concreet plan van aanpak voor uw eigen projecten met daarin een project-opstart document, stakeholder map, risico-analyse, communicatematrix en Work Breakdown Structure.
Dit neemt u mee als bagage:
- U heeft inzicht in het maken van een goede planning en realistische verwachtingen;
- U weet hoe u met projectfasering kunt werken met kortere intervallen;
- U weet hoe u een helder geformuleerde visie en zakelijke doeleinden voor een project opstelt.
Veiligheid en hygiëne op locatie
De locaties waar onze opleidingen plaatsvinden hebben een uitgebreid protocol opgesteld voor het naleven van de RIVM-richtlijnen ten aanzien van COVID-19. Dit betekent dat u gegarandeerd veilig onze opleidingen op locatie kunt volgen. Voor de details van de maatregelen kunt u terecht op de websites van de locaties zelf.
NB. Mocht het vanwege het oplaaien van het virus onverhoopt niet mogelijk zijn om de opleiding op locatie te geven, dan kunnen wij deze ook online aanbieden in een virtual classroom. Zo bent u ervan verzekerd dat de opleiding altijd kan doorgaan.
Voor wie is dit seminar?
Dit praktische seminar is bedoeld voor facility professionals die een project (moeten) leiden of onderdeel uitmaken van een projectteam en daarbij willen leren hoe ze een project moeten inrichten en effectief sturing geven om de beoogde projectresultaten te kunnen behalen.
Programma
Seminar Facilitaire projecten succesvol sturen: programma
Docent: Jessica van Hees
Tijdens dit seminar gaat u aan de slag met het effectief sturen van facilitaire projecten. U besteedt niet alleen aandacht aan tijd, geld en kwaliteit als harde randvoorwaarden, maar juist ook aan het succesvol leiden van projecten, stakeholdermanagement, het boeien en binden van sleutelspelers, de klanten en het betrekken van de opdrachtgever bij de voortgang van het project.
Dit is het programma:
09.00 uur - Ontvangst
09.30 uur - Start van het ochtendprogramma
Aandacht voor:
- Kennismaking en verwachtingen inventariseren
- Projectfaseringen en projectrollen
- Project startup
- Project branding
- Stakeholdermanagement
- Risicomanagement
13.30 uur - Start van het middagprogramma
Aandacht voor:
- Verandermanagement en leiderschap in projecten
Aan de slag met:
- Uitwerken van een project-opstart
- Uitwerken van een Work Breakdown Structure
16.45 uur - Vragen, discussie, evaluatie en afsluiting
Sprekers
Jessica van Hees
